ORKEST SYSTEMS

Toute votre entreprise.
Enfin connectée.

Nous relions les équipes, les informations et les décisions dans un système construit autour de votre fonctionnement.

Les six univers que nous relions

Commerce

Un cycle commercial fluide et maîtrisé.

De la première demande jusqu’au paiement, vous gardez le fil et vos clients avancent sans friction.

  • Devis rapides et professionnels
  • Suivi des opportunités
  • Commandes et facturation
  • Encaissements et relances
Découvrir le monde Commerce
Responsable consultant un dossier à son poste de travail.
Photo à intégrer — Bureau — préparation d’un devis
Opportunité – Rénovation bureaux
Devis
DEV-3004-015824 850 €Envoyé
DEV-3004-01419 320 €Accepté
Factures
FACT-3004-010934 850 €Payée
FACT-3004-011212 400 €En attente
Opérations

Des opérations planifiées, pas subies.

La charge est visible, les ressources sont affectées, et les aléas se traitent sans reconstruire tout le planning.

  • Planning de charge par semaine
  • Affectation des équipes et du matériel
  • Replanification des tâches libérées
  • Avancement réel comparé au prévu
Découvrir le monde Opérations
Conducteur de travaux avec ses plans devant des logements en construction.
Photo à intégrer — Chantier — planning sur tablette
Planning – Semaines 20 à 23
Charge et affectations
Chantier Garenne Électricité · Éq. A Paris 15e
Villa Blanche Plomberie · Éq. B Rueil
Chauffage dalle Éq. B · 2 j
Villa des Lilas Électricité · Éq. C Sceaux
Résidence Les Pins Menuiserie · Éq. A Lyon 3e
Bâtiment A Élévation · Éq. A Nantes
Quartier Gare Second œuvre · Éq. B Amiens
Créneau libre Éq. B disponible
Agence Lyon Cloisons · Éq. C Lyon 7e
Extension entrepôt Charpente · Éq. A Rouen
Équipes

Le terrain et le bureau regardent la même chose.

Chaque intervenant sait ce qu’il a à faire, dispose des consignes utiles et remonte l’information depuis le lieu de travail.

  • Tournée du jour sur mobile
  • Comptes rendus et photos terrain
  • Absences et remplacements
  • Heures rattachées au bon chantier
Découvrir le monde Équipes
Technicien en bleu de travail devant une armoire technique.
Photo à intégrer — Atelier — échange entre techniciens
Mes actions
Valider situation Chantier Garenne
Relancer fournisseur Menuiseries Nord
Contrôle qualité Résidence Les Pins
Voir toutes mes actions
Stocks & achats

Un stock fiable, des achats maîtrisés.

Les mouvements sont enregistrés au moment du geste. Le réapprovisionnement se déclenche sur des données réelles.

  • Inventaire mobile par emplacement
  • Réceptions fournisseurs guidées
  • Préparation des commandes
  • Contrôle des prix et des écarts
Découvrir le monde Stocks & achats
Atelier organisé : outillage et rangements en place.
Photo à intégrer — Entrepôt — scan d’une référence
Inventaire
Exemple de suivi de stock par emplacement — données de démonstration
ProduitEmplacementStockRéception
Peinture façade 15L C1-02-03 24 OK
Vis bois 5×60 A1-04-01 1 250 OK
Ciment 35 kg A1-05-02 18 Stock bas
Plaque BA13 D2-01-04 6 Stock bas
Câble électrique 3G2.5 B0-03-02 127 m OK
Finance

Les décisions arrivent avant les problèmes.

Encours, échéances, rapprochements et écarts fournisseurs remontent d’eux-mêmes, pendant qu’il est encore temps d’agir.

  • Échéanciers clients et fournisseurs
  • Rapprochements proposés
  • Détection des écarts
  • Trésorerie prévisionnelle
Découvrir le monde Finance
Poste administratif : ordinateur portable, classeurs et tableaux de suivi.
Photo à intégrer — Bureau — tableau de bord financier
Pilotage financier
Factures en retard 18 680 € 5 factures
Rapprochements proposés 12 430 € 23 opérations
Trésorerie prévisionnelle 124 500 € à 30 jours
600 k 400 k 200 k JanFévMar AvrMaiJuin
Documents

Chaque document rattaché à ce qu’il concerne.

Plus de recherche dans les boîtes mail : le document rejoint le client, le chantier ou la commande dont il dépend.

  • Classement automatique à la réception
  • Recherche sur le contenu
  • Droits d’accès par rôle
  • Circuits de validation
Découvrir le monde Documents
Document signé et courrier classés sur un bureau.
Photo à intégrer — Bureau — gestion documentaire
Réception fournisseur BC-3504-158
Lisipeints — Matériaux Nord
Ciment 35 kg 50 sacs
Treillis soudé 20 pcs
Plaque BA13 (x60) 100 pcs

Du devis au paiement,
chaque information
poursuit son chemin.

Devis Commande Planning Livraison Facturation Paiement

Plus besoin de ressaisir. Plus besoin de chercher.
Tout est relié, tout reste à jour.

Cas d’usage

Planifier les chantiers sans imprévus.

Visualisez la charge, affectez les bonnes ressources et adaptez-vous en temps réel.

Voir le cas d’usage
Relevé écrit sur un porte-bloc, posé sur des plans de chantier.
Photo à intégrer — Chantier — suivi sur tablette
Planning – Semaines 20 à 23
Charge par équipe
Chantier Garenne Électricité · Éq. A Paris 15e
Villa Blanche Plomberie · Éq. B Rueil
Chauffage dalle Éq. B · 2 j
Villa des Lilas Électricité · Éq. C Sceaux
Résidence Les Pins Menuiserie · Éq. A Lyon 3e
Bâtiment A Élévation · Éq. A Nantes
Quartier Gare Second œuvre · Éq. B Amiens
Créneau libre Éq. B disponible
Agence Lyon Cloisons · Éq. C Lyon 7e
Extension entrepôt Charpente · Éq. A Rouen
Cas d’usage

Gérer les stocks et les achats avec justesse.

Anticipez les besoins, évitez les ruptures et maîtrisez vos coûts.

Voir le cas d’usage
Allée de stockage dans un entrepôt.
Photo à intégrer — Entrepôt — scan d’un article
Inventaire
Exemple de suivi de stock par emplacement — données de démonstration
ProduitEmplacementStockRéception
Peinture façade 15L C1-02-03 24 OK
Vis bois 5×60 A1-04-01 1 250 OK
Ciment 35 kg A1-05-02 18 Stock bas
Plaque BA13 D2-01-04 6 Stock bas
Câble électrique 3G2.5 B0-03-02 127 m OK
Cas d’usage

Piloter la performance financière en temps réel.

Suivez vos marges, vos encaissements et prenez les bonnes décisions.

Voir le cas d’usage
Tablette affichant un tableau de bord d’activité, posée sur un bureau.
Photo à intégrer — Bureau — pilotage financier
Pilotage financier
Factures en retard 18 680 € 5 factures
Rapprochements proposés 12 430 € 23 opérations
Trésorerie prévisionnelle 124 500 € à 30 jours
600 k 400 k 200 k JanFévMar AvrMaiJuin

Identifier ce qui doit changer dans mon entreprise.

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