ORKEST SYSTEMS
Formation des équipes

Un système n’a de valeur que s’il est utilisé.

Nous formons vos équipes aux outils, aux nouveaux processus et aux automatisations mises en place, sur vos propres cas, jusqu’à ce qu’elles soient autonomes.

Léo Roussel devant un écran, expliquant un schéma de flux à une équipe.
Photo à intégrer — Salle — formation des équipes

Un bon outil mal adopté reste un problème.

Un ERP que personne n’exploite vraiment, un CRM rempli à moitié, une automatisation que l’on contourne parce qu’on ne la comprend pas : le coût d’un outil ne vient pas seulement de son prix, mais du temps perdu quand il est mal utilisé.

C’est pour cela que la formation fait partie de chacun de nos projets. Elle n’arrive pas en fin de parcours : elle accompagne l’analyse, l’intégration et l’automatisation, pour que le nouveau fonctionnement devienne le fonctionnement normal.

Ce que nous transmettons

Cinq sujets.
Un objectif : l’autonomie.

  • Les nouveaux outils

    ERP, CRM, outil métier, portail, planning : prise en main poste par poste, avec vos propres données et vos cas réels.

  • Les nouveaux processus

    Qui fait quoi, à quel moment, dans quel outil. Chacun sait ce qui a changé dans son quotidien, et pourquoi.

  • Les automatisations mises en place

    Ce que fait le système à votre place, ce qu’il faut vérifier et comment réagir quand une situation sort de l’ordinaire. Pas de boîte noire.

  • Les usages pertinents de l’IA

    Ce que l’intelligence artificielle fait bien dans votre métier, ce qui doit rester sous contrôle humain, et comment l’utiliser sans perdre la maîtrise de vos données.

  • Des référents internes

    Nous formons une ou plusieurs personnes capables d’accompagner leurs collègues et de faire vivre le système après notre intervention.

  • Vos outils actuels

    La formation peut aussi porter sur des outils déjà en place, lorsque leur potentiel est sous-exploité.

Comment nous formons

Concret, court, et sur vos propres cas.

  1. 01

    Point de départ

    Nous identifions qui utilise quoi, le niveau de chacun et les situations qui posent problème au quotidien.

  2. 02

    Programme par rôle

    Un parcours adapté à chaque poste : direction, administration des ventes, achats, terrain, comptabilité.

  3. 03

    Sessions pratiques

    Des sessions courtes, sur site ou à distance, construites sur vos scénarios et vos données.

  4. 04

    Suivi de l’adoption

    Supports simples, questions au fil de l’eau et points de suivi, jusqu’à ce que vos équipes soient autonomes.

Plan de formation
Prise en mainLes essentiels pour bien démarrer 2 h
Ateliers métiersAchats, production, qualité, expédition 4 × 2 h
Cas pratiquesVos scénarios, vos données 3 h
Référents internesAccompagnement & bonnes pratiques 1 h
Financement

Des formations finançables par votre OPCO, selon l’éligibilité de votre entreprise.

Selon l’éligibilité de votre entreprise, l’OPCO dont elle relève peut prendre en charge nos actions de formation.

Nous vérifions avec vous l’éligibilité au cas par cas, avant tout engagement, puis nous montons le dossier avec vous. La prise en charge n’est jamais automatique et dépend de votre situation.

Vos équipes utilisent-elles vraiment vos outils ?

Vingt minutes, par téléphone ou en visio. Vous nous décrivez vos outils et vos équipes, nous vous disons ce qu’une formation pourrait changer, et ce qui mériterait d’être simplifié en amont.

Identifier ce que nous pouvons améliorer

Diagnostic express · 20 min · Aucun document à préparer

La formation s’inscrit dans une méthode Analyser, intégrer, automatiser, former : chaque étape prépare la suivante. Voir notre méthode